開展民主管理 增強班組活力
開展民主管理 增強班組活力
楊俊利
班組是一個企業(yè)生產(chǎn)組織的基本單元,它承擔著企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營任務,具體執(zhí)行和產(chǎn)品質(zhì)量有效控制的重要責任。打造具有團隊協(xié)作意識,充滿創(chuàng)造力和生命力的“六型”生產(chǎn)班組,是提升企業(yè)軟實力,促進企業(yè)健康快速發(fā)展的基石。在班組中持續(xù)開展民主管理,不僅能夠充分調(diào)動員工的生產(chǎn)積極性,還能很好地發(fā)揮員工的主觀能動性,增強班組的凝聚力和活力。
在企業(yè)生產(chǎn)過程中,少數(shù)班組存在這樣一些問題:執(zhí)行力差,工作拖沓,不能按進度完成生產(chǎn)任務;員工思想不統(tǒng)一,工作中存在矛盾和分歧,缺乏團結(jié)協(xié)作精神,形如一盤散沙;生產(chǎn)積極性不高,工作氛圍沉悶,如一潭死水……這樣的班組狀況將會大大降低企業(yè)生產(chǎn)效率,影響產(chǎn)品按期交付和質(zhì)量穩(wěn)定,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。究其這些現(xiàn)象背后的根源,我們發(fā)現(xiàn),這些班組可能或多或少地忽視了民主管理,沒有在班組內(nèi)部形成自由、平等討論交流的工作機制。例如,少數(shù)基層管理者在分配生產(chǎn)任務,進行績效考評和處理班組公共事務時,缺乏民主作風,沒有仔細了解班組成員的思想狀態(tài),不太重視員工的意見和建議,只是依靠行政權(quán)力強力推進,結(jié)果造成分配不公或產(chǎn)生人員之間的矛盾。久而久之,班組人員的思想無法自由地互動和交流,心靈深處的隔閡不能及時疏導和化解,班組將陷入各自為政、萬馬齊喑的境地,失去凝聚力和戰(zhàn)斗力。
其實,班組管理是一個循環(huán)往復、不斷進步的系統(tǒng)過程。這個過程絕不僅僅是自上而下地按計劃單向推進,還包括在執(zhí)行過程中對存在問題的反饋和據(jù)此對計劃目標的修正。因此,班組管理應該是雙向的、管理者和被管理者通過信息傳遞或思想溝通不斷互動前進的過程。在這個過程中,只有通過在班組中持續(xù)推進民主管理,才能使生產(chǎn)信息及時順暢地傳遞,才能在班組內(nèi)部形成團結(jié)協(xié)作、公平民主的良好風氣,從而激發(fā)員工的敬業(yè)精神和主人翁意識。
民主管理是班組管理工作的魂魄,它可以以多種形式貫穿于班組工作的各個方面。例如,在班組生產(chǎn)作業(yè)安排、發(fā)掘持續(xù)改進項目、產(chǎn)品質(zhì)量分析改進、技術(shù)攻關(guān)與工藝革新、生產(chǎn)成本控制、班組安全管理、公共事務及集體活動安排等方面充分發(fā)揚民主,開展合理化建議活動,號召大家各抒己見,積極為班組建設獻言獻策。也可以在班組內(nèi)定期召開民主管理座談會,努力倡導員工自由平等地交流各種意見和建議,主動改進工作方法,開展民主評議活動,逐步培養(yǎng)班組人員自我教育、自我控制、自我完善的責任意識。通過這些活動的開展,一方面可以隨時了解班組成員的思想動態(tài),及時疏導人員的不當思想行為,減少班組工作過程中的矛盾和阻力;另一方面,員工的意見和建議得到充分的肯定和尊重,使員工能夠積極主動地參與到班組建設工作中來,人員思想得到了統(tǒng)一,在工作執(zhí)行中就能上下擰成一股繩,有利于班組執(zhí)行力和團隊戰(zhàn)斗士氣的提高,并能夠營造良好的班組氛圍,為班組企業(yè)文化建設,增強班組活力提供良好的基礎(chǔ)。
班組就是企業(yè)的一個個細胞。就像人體的所有細胞全都健康,人的身體才有可能健康,才能充滿旺盛的活力和生命力一樣,只有班組充滿了勃勃生機,企業(yè)才會有旺盛的生命力,才能在激烈的市場競爭中長久地立于不敗之地。而民主管理正是增強班組活力和生命力的重要思想武器和有效工作方式,因此,我們應該在班組建設過程中持續(xù)開展民主管理活動,增強班組凝聚力和生命力,為企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的動力。
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